Conferentie systeem

Een vergadering of conferentie die begint met technische problemen, slechte geluidskwaliteit of een moeilijk te volgen discussie kan leiden tot verwarring en niet efficiënt vergaderen.
Als leider of deelnemer van de vergadering zit je niet meer te wachten op de ergernissen die dit met zich mee brengt.
Een conferentiesysteem helpt je om deze problemen aan te pakken. Jij wil je bijeenkomst toch ook zo efficiënt en effectief mogelijk laten verlopen?
Bij AV at LAST helpen we je om de kracht van een conferentiestysteem te ontdekken.

Videowall raadzaal

Hoe werkt het

Een conferentiesysteem bestaat uit geavanceerde communicatie- en samenwerkingstools. 

  • Microfoons zorgen voor een optimale geluidsdekking. Elk woord is zo duidelijk hoorbaar. 
  • Camera’s maken live streaming mogelijk zodat alle belanghebbenden de vergaderingen real-time kunnen volgen en elkaar kunnen zien. De video-opnamen van de vergadering kunnen worden opgeslagen voor toekomstige raadpleging. 
  •  LCD schermen tonen presentaties of documenten, zonder gedoe met kabels of verbindingen. 
  • Centraal bedienpaneel zorgt ervoor dat de voorzitter de apparatuur kan beheren. 

Voordelen voor jouw bedrijf

Of je nu een particuliere onderneming hebt of werkt bij een overheidsorgaan, het hoort bij je dagelijkse werkzaamheden om mensen en ideeën samen te brengen in vergaderingen of conferenties. En je wil graag dat deze vergaderingen soepel en efficiënt verlopen. 

  • Een conferentiesysteem zorgt ervoor dat iedereen kan horen, gezien worden en informatie kan delen, ongeacht de locatie. 
  • Een professioneel systeem helpt chaotische vergaderingen te vermijden. Met tools zoals spraaktimers en microfoonbeheer kan de voorzitter de vergadering effectief leiden, waardoor de besluitvorming verbetert.
  • Digitale stemsystemen bieden nauwkeurige, veilige en efficiënte stemmingsmogelijkheden, met eenvoudige gegevensregistratie en heldere resultaten.
  • Zorg voor transparantie en publieke betrokkenheid door vergaderingen op te nemen en live te streamen, wat besluitvorming toegankelijker maakt.

Ontdek hoe een conferentiesysteem jouw bedrijf kan optimaliseren. 

televic_Conference_raadzaal_commissiekamer_gemeentehuis_installatie_microfoon
Televic - Conferentiesysteem - gemeente

Voordelen voor aanwezigen

Een conferentiesysteem biedt deelnemers aan bijeenkomsten en vergaderingen een gestructureerde, inclusieve en efficiënte manier om ideeën uit te wisselen, meningen te delen en beslissingen te nemen.

Een aantal voordelen zijn: 

  • Verbeterde luisterervaring waardoor er minder kans is op misverstanden. 
  • Het bevordert de actieve interactie tussen deelnemers omdat het eenvoudig is om deel te nemen aan een discussie en vragen te stellen. Dit verhoogt de betrokkenheid.
  • Chaos wordt voorkomen met microfoons met een verzoekknop tot spreken.

Ontdek hoe een conferentiesysteem jouw bedrijf kan optimaliseren. 

Gerelateerde referenties

Logo Kontakt der Kontinenten

"Vergaderen op een bijzondere locatie"

Kontakt der Kontinenten – Diverse audiovisuele oplossingen

Logo thinkwise

"Custom made videowall"

Thinkwise – Diverse audiovisuele oplossingen

Logo SVPB

"Een betere observatie bestaat er niet"

SVPB – Camera observatiesysteem

Benieuwd wat wij voor jou kunnen betekenen?

Neem contact op en we helpen je graag om de juiste oplossing te vinden.

Contact