Als IT-er of facilitair manager ben je ervan overtuigt dat innovatie belangrijk is. Je begrijpt welke voordelen nieuwe technieken bieden. Tegelijk twijfel je over de aanschaf hiervan.
Wat voor een werk brengt de vernieuwing met zich mee? Gaan we er daadwerkelijk op vooruit? Je wil geen problemen krijgen met de huidige voorzieningen. Dan heb je er weer extra problemen bij. De vraag is dan ook, hoe gaan jouw collega’s, de daadwerkelijke gebruikers om met de mogelijkheden. Gaan zij de vernieuwingen gebruiken?
Wij geven je vijf redenen waarom je blij zal zijn om tot de aanschaf van videoconferencing over te gaan.

1. Aanmelden was nog nooit zo eenvoudig

Voorheen was videoconferencing complex. Apparaten en hardware die niet op elkaar aansloten of ieder systeem had zijn eigen software.
Tegenwoordig zijn er systemen waarmee gebruikers heel eenvoudig een uitnodiging kunnen sturen naar anderen vanuit hun eigen softwareomgeving. En ze kunnen zich met één druk op een knop aanmelden.

Je collega’s hoeven je niet meer in te schakelen voor iedere vergadering die zij starten.
Hoeveel tijd zal je hier wel niet meer besparen.

   2. Eenvoudig in werk te stellen

Een afstandsbediening die kwijt is, losse kabels die overal liggen.
Ook al heb je voor je gevoel foolproof videoconferencing apparatuur, toch kan er nog van alles mis gaan.
Een controller die vast zit op tafel is gebruiksvriendelijk en raakt niet kwijt.
Het juist aanleggen van kabels zorgt ervoor dat de gebruikers geen kabels los kunnen koppelen.

Eenvoudige oplossingen die jouw weer een hoop werk kunnen schelen waarmee je gedoe met apparatuur voor bent.

3. Steady beeld

Met videoconferencing wil je een situatie creëren waarin het lijkt alsof iedereen in dezelfde ruimte aanwezig is. Niets is zo ergerlijk dat als tijdens een vergadering het beeld blokkerig wordt of ineens stilstaat en het geluid hapert.

Een investering in de aanschaf camera’s en beeldschermen met 4K kwaliteit is dan ook een must.
Heb jij verder de internetverbinding goed op orde (snel en stabiel)? Dan gaat deze apparatuur een verademing zijn tijdens een videoconferencing.

4. Goed en helder geluid

Dan heb je het beeld voor elkaar, zit je nog met het grote probleem van spraakverstaanbaarheid. Als de aanwezigen bij de vergadering elkaar niet kunnen verstaan, is dat ook niet erg productief.
Veel voorkomende problemen zijn; echo’s en ruis in het geluid en maar één persoon tegelijk horen praten.
Belangrijk is dat de vergaderruimte geluidsvriendelijk is ingericht en geen akoestische problemen geeft, bijv. geen harde vloeren of open ruimtes. Zorg voor goede voorlichting over het inrichten van een ruimte. Dit is echter een deel van de oplossing.
Verder kun je met de aanschaf van goede microfoons met echo- en ruisonderdrukking de rest oplossen. Een goed videoconferencing systeem zorgt ervoor dat alle “partijen” tegelijk hoorbaar zijn.

5. Op afstand en centraal updaten

Videoconferencingsytstemen moeten net als iedere software oplossing up-to-date blijven om de werking en de veiligheid te garanderen. Geen enkele gebruiker zit te wachten op een update als deze het systeem wil gaan gebruiken.
Het controleren en updaten van de nodige apparatuur levert extra werk op en hier zit niemand op te wachten, zeker niet als er meerdere ruimtes zijn op verschillende locaties.
Hoe fijn is het dan om een systeem te hebben waarbij het mogelijk is om op een centrale plek synchroon software updates uit te voeren, ook als de vergaderruimte zich op een andere locatie  bevindt.
Een investering in een innovatief systeem is dan ook een investering die tijd, moeite en ergernis bespaart.

Wij zijn een sparringpartner voor de vragen van onze klanten.
AV AT LAST heeft al meer dan 15 ervaring in de wereld van presenteren en audiovisuele oplossingen.

Wilt u ook geholpen worden bij dit vraagstuk?
Ontmoet ons dan in onze videoconferencing ruimte.